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规范改变会议形式 提质量增实效

规范改变会议形式 提质量增实效

2018/08/30

------组织开展“如何高效高质量的召开会议”培训   

结合海betway88中文官网的战略发展需要,近期组织管理人员参加了4R运营管控培训。8月27日的周例会上,参训人员不仅就学习的内容进行了分享,并由人力资源部结合目前例会形式、内容、效率等方面存在的不足,按照科学管控的方式,对以后开会的汇报内容、汇报形式等进行了培训,明确了会议的规范流程和标准要求,将相关的量化表格下发给各部门负责人,并对会议话术提出严格要求。

王丽总经理为了提高中层管理者对规范会议重要性的认识,确保培训达到实效,重点强调以下几个方面:一是新的会议模式更加规范,最终目的是提高开会效率,增加会议实效,让会议内容落实到各项工作中,避免开会走过场,流于形式;二是量化的表格有助于控制工作节奏,将每周的目标、措施、结果、承诺清晰明了的摆出来,细化的工作更具可操作性,避免工作有头无尾。三是后续汇报时要简洁扼要,控制时间, 用事实和数据说话,所有出现的问题点都围绕“我”来查原因找措施, 避免出现问题推诿塞责;四是各部门负责人每周提报自己的周计划, 并对周计划的完成率进行累计,作为年度工作完成率的依据,后续可与绩效考核、个人职位晋升、工资晋级等相挂钩。

 

科学规范的会议模式向部门负责人的工作能力提出了更高的要求,不仅仅是做好日常业务工作,还要兼顾管理职责,在其位谋其职仅仅是合格,变被动工作为主动工作才是优秀,抓业务带团队搞管理一项都不能缺,这样推进各项工作有序高效的落实。

 

 

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